Сеть учреждений культуры Приднестровской Молдавской Республики
Приказ Государственной службы по культуре
Приднестровской Молдавской Республики
Об утверждении Положения «О Государственном каталоге Музейного фонда Приднестровской Молдавской Республики»
Зарегистрирован Министерством юстиции Приднестровской Молдавской Республики 20 мая 2014 г. «Регистрационный № 6810 »
На основании Закона Приднестровской Молдавской Республики от 21 августа 2008 года № 535-З-М (САЗ 08-33) «О культуре» с изменениями и дополнениями, внесенными законами Приднестровской Молдавской Республики от 4 октября 2010 года № 183-ЗД-М (САЗ 10-40), от 26 октября 2012 года № 211-ЗИ (САЗ 12-44), от 16 декабря 2013 года № 276-ЗД^ (САЗ 13-50), Закона Приднестровской Молдавской Республики «О Музейном фонде и музеях в Приднестровской Молдавской Республике» от 6 ноября 2001 года № 62-З-Ш (САЗ 01-46), с изменениями и дополнениями, внесенными законами Приднестровской Молдавской Республики от 10 июля 2002 года № 152-ЗИД-Ш (САЗ 02-28), от 12 июня 2005 года № 223-ЗИД-М (САЗ 07-25), от 29 июля 2008 года № 506-ЗИ-М (САЗ 08-30), от 24 ноября 2011 года № 210-ЗИД (САЗ 11-47), от 26 октября 2012 года № 209-ЗИД (САЗ 12-44), от 15 февраля 2013 года № 43-ЗИ (САЗ 13-6), от 21 января 2014 года № 33-ЗИ^ (САЗ 14-4), Указа Президента Приднестровской Молдавской Республики от 23 июля 2013 года № 339 «Об утверждении системы и структуры исполнительных органов государственной власти Приднестровской Молдавской Республики» (САЗ 13-29) с изменениями и дополнениями внесенными указами Президента Приднестровской Молдавской Республики от 27 сентября 2013 года № 447 (САЗ 13-38), от 28 октября 2013 года № 512 (САЗ 13-43),от14января2014года №16 (САЗ 14-3), от 10 февраля 2014 года № 55 (САЗ 14-7), Постановления Правительства Приднестровской Молдавской Республики от 30 января 2014 года № 33 «Об утверждении Положения, структуры и предельной штатной численности Государственной службы по культуре Приднестровской Молдавской Республики» (САЗ 14-5), в целях определения порядка формирования и ведения Государственного каталога Музейного фонда Приднестровской Молдавской Республики, приказываю:
1. Утвердить Положение «О Государственном каталоге Музейного фонда Приднестровской Молдавской Республики» (прилагается).
2. Направить настоящий Приказ на государственную регистрацию и опубликование в Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики.
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
4. Настоящий Приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.
Начальник М. А. Кырмыз
г. Тирасполь
27 марта 2014 г.
№ 34
Приложение к Приказу Государственной службы по культуре Приднестровской Молдавской Республики
от 27 марта 2014 г. № 34
Положение
о Государственном каталоге Музейного фонда Приднестровской Молдавской Республики
1. Общие положения
1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом Приднестровской Молдавской Республики от 6 ноября 2001 года № 62-З-Ш «О Музейном фонде и музеях в Приднестровской Молдавской Республике» (САЗ 01-46) и определяет порядок проведения экспертизы предметов и коллекций на признание их музейными предметами и музейными коллекциями, формирования и ведения Государственного каталога Музейного фонда Приднестровской Молдавской Республики (далее - Государственный каталог), оформления Свидетельства о включении музейных предметов и музейных коллекций в состав Музейного фонда Приднестровской Молдавской Республики (далее - Музейный фонд).
2. Государственный каталог является учетным документом, содержащим основные сведения о каждом музейном предмете и о каждой музейной коллекции, включенных в состав Музейного фонда.
2. Порядок проведения экспертизы предметов и коллекций на признание их музейными предметами и музейными коллекциями
3. Решение о включении музейных предметов и музейных коллекций в состав государственной и негосударственной части Музейного фонда и их исключении принимается уполномоченным Правительством Приднестровской Молдавской Республики исполнительным органом государственной власти, в ведении которого находятся вопросы музейного дела (далее - исполнительный орган государственной власти) на основании заключения экспертизы в 10-дневный срок.
4. Экспертизу предметов и коллекций, выявленных музеем, с целью последующего включения в состав Музейного фонда осуществляет Фондово-закупочная комиссия музея (далее - ФЗК), являющаяся постоянно действующим коллегиальным, совещательным органом музея, функционирующим в соответствии с Положением, утверждаемым директором музея в порядке, предусмотренном уставом музея.
5. Решение ФЗК оформляется протоколом, к которому прилагаются:
а) заключение специалиста (специалистов) музея о предметах, поступивших на экспертизу ФЗК музея (Приложение № 1 к настоящему Положению);
б) экспертное заключение сторонних специалистов (при необходимости);
в) заявление владельца о передаче предметов или коллекций в качестве пожертвования, закупки, обмена в случае передачи предметов и коллекций на постоянное хранение или акт приема предметов на временное хранение для рассмотрения ФЗК;
г) фотографии предметов (при необходимости).
6. Протокол подписывается председателем, секретарем, всеми членами ФЗК, присутствовавшими на заседании, и регистрируется в журнале регистрации протоколов ФЗК. Решения ФЗК вступают в силу после утверждения протокола директором. Подпись директора скрепляется печатью музея (порядок работы ФЗК закреплен в Инструкции по учету и хранению музейных ценностей в музеях Приднестровской Молдавской Республики, утвержденной Приказом Министерства просвещения Приднестровской Молдавской Республики от 17 мая 2012 года № 478, (регистрационный № 6082 от 3 августа 2012 года) (САЗ 12-32) (далее - Инструкция по учету и хранению музейных ценностей в музеях Приднестровской Молдавской Республики).
7. Основанием для включения предметов и коллекций, выявленных музеем, в состав фонда музея и дальнейшей регистрации в Государственном каталоге является ходатайство музея.
8. Ходатайство направляется музеем в исполнительный орган государственной власти в 2-х месячный срок с момента поступления музейного предмета и музейной коллекции в постоянное пользование.
К ходатайству музея прилагаются:
а) выписка из протокола ФЗК музея с обоснованием включения музейных предметов и музейных коллекций в состав фондов музея;
б) дополнительные экспертные заключения специалистов (при необходимости);
в) перечень музейных предметов и коллекций на бумажном и электронном носителях, составленный в соответствии с форматом книги поступлений (главной инвентарной книги).
9. Культурные ценности, находящиеся в собственности физических и юридических лиц, могут быть включены в состав Музейного фонда Приднестровской Молдавской Республики на основании заявления собственника и экспертного заключения об их историко-культурном, художественном и музейном значении.
Собственники музейных предметов дополнительно представляют:
а) копии свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
б) копии документов, подтверждающих право собственности на заявленные культурные ценности либо письменное согласие совладельцев на включение их в состав Музейного фонда Приднестровской Молдавской Республики.
3. Государственный каталог Музейного фонда
10. Ведение Государственного каталога осуществляется исполнительным органом государственной власти на основе учетной документации собственников музейных предметов и музейных коллекций музеев и других организаций, в оперативном управлении или пользовании которых находятся музейные предметы и музейные коллекции, при условии, что учетные документы соответствуют нормативным требованиям.
11. В Государственном каталоге, объем которого устанавливается исполнительным органом государственной власти, выделяются:
а) реестр действий (сделок) физических и юридических лиц, направленных на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей в отношении музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав государственной и негосударственной части фонда (далее именуется реестр сделок);
б) информация о хищениях и утрате музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав фонда на основании заявления собственника о краже или утрате.
12. Информация о музейных предметах и музейных коллекциях, содержащаяся в Государственном каталоге, является общедоступной за исключением конфиденциальной информации в отношении музейных предметов и музейных коллекциях, включенных в состав негосударственной части фонда и персональных данных о собственниках музейных предметов и музейных коллекций.
13. Доступ к музейным предметам и музейным коллекциям, включенных в состав негосударственной части фонда, осуществляется с письменного согласия их собственников.
4. Регистрация музейных предметов и музейных
коллекций в Государственном каталоге
14. Экспертиза является основанием для регистрации музейных предметов и музейных коллекций в Государственном каталоге и выдачи Свидетельства о включении музейных предметов и музейных коллекций в состав Музейного фонда (далее - Свидетельство) (Приложение № 2 к настоящему Положению).
15. При получении Свидетельства собственники предметов в месячный срок представляют на бумажных и электронных носителях в уполномоченный исполнительный орган государственной власти информацию об этих предметах, подлежащую занесению в Государственный каталог, в которую входят:
а) копия Свидетельства с приложением атрибутивных признаков (размер, вес, цвет, материал, техника и так далее) согласно данным инвентарных книг и карточек научного инвентаря;
б) ксерокопии страниц книг поступлений основного фонда музея и инвентарных книг, прошитых и пронумерованных, заверенных подписью директора музея и опечатанных печатью музея.
16. Исключение музейных предметов и музейных коллекций из состава фонда регистрируется в Государственном каталоге в 10-дневный срок с момента принятия уполномоченным исполнительным органом государственной власти, в установленном порядке соответствующего решения.
5. Регистрация сделок с негосударственной частью Музейного фонда
17. В реестре сделок регистрируются следующие сделки с музейными предметами и музейными коллекциями:
а) купля-продажа;
б) дарение;
в) обмен;
г) передача во временное или бессрочное владение или пользование.
18. Регистрации в Реестре сделок подлежит также наследование музейных предметов и музейных коллекций по закону или завещанию.
19. Для регистрации сделок с музейными предметами и музейными коллекциями, а также наследования музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав негосударственной части фонда и находящихся в собственности физических и юридических лиц, собственники этих предметов и коллекций или уполномоченное им лицо, представляют в уполномоченный исполнительный орган государственной власти:
а) заявление о регистрации сделки (наследования) в Государственном каталоге с указанием номера Свидетельства о включении музейных предметов и музейных коллекций в состав Музейного фонда, являющихся предметов сделки (наследования), в состав фонда, вида сделки и ее участников;
б) копию договора об установлении, изменении и прекращении гражданских прав и обязанностей в отношении музейных предметов и музейных коллекций или свидетельства о праве на наследство;
в) перечень музейных предметов и музейных коллекций, являющихся предметом сделки (наследования), и оригинал свидетельства об их включении в состав фонда.
20. Информация о хищениях и утрате музейных предметов и музейных коллекциях представляется в уполномоченный исполнительный орган государственной власти в 5-дневный срок с момента их обнаружения.
6. Государственный контроль Музейного фонда
21. Уполномоченный исполнительный орган государственной власти, вправе производить контрольные проверки достоверности представленных данных путем их сверки с основными учетными документами, а также выборочного визуального осмотра музейных предметов и музейных коллекций.
22. Собственники музейных предметов и музейных коллекций, зарегистрированных в Государственном каталоге, а также музеи и иные организации, и физические лица, в оперативном управлении или пользовании которых данные предметы находятся, обязаны незамедлительно сообщить уполномоченному исполнительному органу государственной власти о любых изменениях, вносимых в информацию об этих предметах и коллекциях.
Приложение № 1 к Положению о Государственном каталоге Музейного фонда Приднестровской Молдавской Республики
Заключение
о предметах, поступивших на рассмотрение ФЗК музея
|
№ п/п |
Наименование и краткое описание предмета, коллекции | Количество предметов |
Сохран ность |
Обоснование Целесообраз ности или нецелесообразности включения в состав фондов |
Источник поступления (акт временного хранения ФЗК, полевая опись и так далее) |
Ориентировоч ная стоимость при закупке |
В какую музейную коллекцию предмет предполагается включить | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Должность, ФИО лица, составившего заключение « ____ » ______________
Приложение № 2 к Положению о Государственном каталоге Музейного фонда Приднестровской Молдавской Республики
Форма
Свидетельства о включении музейных предметов и музейных коллекций в состав Музейного фонда Приднестровской Молдавской Республики
Настоящее Свидетельство выдано_________________________________________
(Ф.И.О. либо наименование собственника)
на основании Приказа Государственной службы по культуре Приднестровской Молдавской Республики от _______№___ в том, что поименованные в прилагаемой описи зарегистрированные музейные предметы и/или музейные коллекции включены в состав государственной/негосударственной части Музейного фонда Приднестровской Молдавской Республики.
Государственная служба по культуре Приднестровской Молдавской Республики гарантирует сохранение конфиденциальности информации о собственнике данных предметов и их местонахождении *.
Ф.И.О. должностного лица
Государственной службы по культуре Приднестровской Молдавской Республики
подпись
Печать
Номер Свидетельства
Дата
-------------------
* Относится исключительно к частным собственникам музейных предметов и музейных коллекций.
Приложение к форме Свидетельства
Опись
томов Главной инвентарной книги (книги поступлений)
____________________________________(название музея),
в которых зарегистрированы музейные предметы и музейные коллекции, входящие в состав государственной части Музейного фонда Приднестровской Молдавской Республики
|
№ № томов Главной инвентарной книги |
Крайние даты записей в томе Главной инвентарной книги |
Крайние номера в томе Главной инвентарной книги | Количество предметов, внесенных в том Главной инвентарной книги | Количество предметов, исключенных из тома Главной инвентарной книги | Фактическое наличие предметов в томе Главной инвентарной книги |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| Всего: |
