Обращение должно содержать в себе следующие сведения:
а) Фамилия, имя, отчество;
б) адрес;
в) номер телефона;
г) адрес электронной почты (E-mail);
д) текст сообщения.
Все поля обязательны для заполнения.
Не подлежат рассмотрению электронные обращения:
а) в которых отсутствуют сведения о фамилии, имени, отчестве (последнее – при наличии), адрес места жительства (места пребывания) и (или) места работы (учебы) обратившегося лица; почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ – для граждан;
б) в которых отсутствуют сведения о фамилии, имени, отчестве (последнее – при наличии), должности лица, уполномоченного в установленном законом порядке подписывать обращения от имени юридического лица, в том числе общественного объединения; о наименовании и юридическом адресе, а также почтовом адресе (при его не совпадении с юридическим) – для юридических лиц и общественных объединений;
в) содержащие выражения, оскорбляющие честь и достоинство других лиц;
г) в которых отсутствует контактный номер телефона заявителя;
д) повторные обращения, в которых не приводятся новые доводы, не рассматриваются по существу, если предыдущее обращение того же лица по тому же вопросу было ранее рассмотрено.
Обращение не должно нарушать морально-этические нормы, действующее законодательство, не должно содержать клевету, сквернословие, порнографию, оскорблений, признаков разжигания межнациональной розни, дезинформирование.