Сеть учреждений культуры Приднестровской Молдавской Республики
Государственная служба по культуре и историческому наследию Приднестровской Молдавской Республики объявляет о вакансии ведущего специалиста–референта, делопроизводителя на период декретного отпуска основного работника (до 3-х лет).
Квалификационные требования:
высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование, стаж работы по делопроизводству в программе МЭД (LOTUS) не менее 2 лет.
Должностные обязанности:
- 1.Осуществляет обеспечение функционирования системы
Ведомственного электронного документооборота ГИС «Межведомственный электронный документооборот»;
2.2. Осуществляет подготовку необходимых документов, обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
2.3. Принимает решение о возможности создания документов только в электронной форме или о наличии необходимости создавать такой документ также на бумажном носителе, а также контролирует наличие в электронном документе, до момента его подписания, всех необходимых реквизитов;
2.4. Формирует документы служебного пользования, конфиденциального характера или служебную информацию, ставшую известной в связи с исполнением должностных обязанностей;
2.5. Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству Государственной службы.
2.6. Осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
2.7. Осуществляет организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводит анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, дает по ним компетентные заключения.
2.8. Взаимодействует с государственными служащими Государственной службы, государственными служащими иных органов государственной исполнительной власти и управления, а также другими гражданами и организациями в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих.
2.9. Осуществляет работу с обращениями граждан, юридических лиц, общественных объединений и организация личного приема заявителей с начальником Государственной службы.
2.10. Участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов, информационно-аналитических материалов, иных документов по вопросам профессиональной деятельности.
2.11. Организует подготовку заседаний и совещаний, проводимых начальником службы, осуществляет подготовку необходимых материалов к заседаниям и совещаниям
2.12. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
2.13. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
2.14. Выполняет другие служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Должен обладать следующими качествами:
- организованность;
- исполнительность;
- умение планирования;
- выдержка;
- профессионализм (уровень оценивается ориентировочно, для целей выяснения круга имеющихся у кандидата практических трудовых навыков, их соответствия полученной им специальности и умения их применения — с учетом уровня теоретических знаний кандидата).
----------
Вакансия снята
